Technicien aux comptes recevables et des déductions

CE QUE NOUS OFFRONS:

  • Travail hybride – télétravail à la discrétion du gestionnaire (maximum 2 jours);
  • Horaire de travail 39h : le vendredi nous terminons à 13h00 - toute l'année !
  • Politique de congé pour raisons personnelles & politique de vacances compétitives;
  • Régime d’assurance collective payé en partie par l’employeur;
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  • Poste qui favorise l'autonomie au travail et le sens de l'initiative;
  • Café, thé et tisane gratuits et à volonté sur notre lieu de travail;
  • Rabais avantageux sur l’achat de nos produits.

Qui sommes-nous?

Trans-Herbe est une entreprise familiale canadienne fondée par Mme Johanne Dion, passionnée des herbes et des tisanes. Établit à St-Bruno-de-Montarville, Trans-Herbe est une entreprise importatrice d'herbes et d'épices. Nous fabriquons aussi des thés et tisanes qui sont par la suite exportés à l’international sous les marques Four O'Clock, Four O'Clock Herboriste, La CourTisane et Sens.

Depuis 1992, nous avons pour but d’investir dans l’innovation afin d’offrir des produits originaux et avant-gardistes. Ne manquez pas votre chance de participer au développement d’une entreprise québécoise qui détient plusieurs certifications telles que Biologique, NON GMO, Équitable, etc. De plus, vous pourriez évoluer dans un environnement collaboratif ou la diversité culturelle est valorisée.

Raison d’être du poste

Sous la supervision de l’Assistant contrôleur, le titulaire du poste est responsable du cycle complet des comptes recevables et du traitement des déductions.

Responsibilities

Collection (comptes à recevoir)

  1. Vérifier la conformité des paiements reçus et appliquer les encaissements;
  2. Analyser les soldes clients et identifier les retards de paiement;
  3. Résoudre les litiges clients de manière professionnelle;
  4. Assurer la mise à jour et la précision des dossiers clients dans le système comptable;
  5. Préparer et envoyer des relevés de compte aux clients;
  6. Collaborer avec la VP finance et TI pour l’analyse des retards et des risques de crédit.

Gestion des déductions

  1. Identifier et analyser les déductions prises par les clients lors des paiements;
  2. Valider les déductions avec les ententes commerciales;
  3. Documenter les motifs des déductions et assurer le suivi avec les départements concernés (ventes, logistique, service client);
  4. Proposer des solutions pour réduire les déductions récurrentes;
  5. Assurer la comptabilisation correcte des déductions et des ajustements;
  6. Toutes autres tâches connexes.

Requirements

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • DEC en comptabilité ou toute autre combinaison de diplôme et d’expérience pertinente sera considéré;
  • Parfait bilinguisme français-anglais parlé et écrit; ce critère est nécessaire étant donné que la personne aura à communiquer avec des personnes et/ou des entreprises établies hors Québec;
  • Expérience dans un environnement manufacturier (un atout)

Connaissances

  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Excel : niveau intermédiaire;
  • Bonne connaissance de systèmes ERP (Microsoft Nav un fort atout).

Skills

  • Rigueur;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Service client;
  • Esprit d’équipe;
  • Respect des échéanciers.
Please note that we will only communicate with selected applicants for the next stage of the selection process.

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