Adjoint(e) de direction

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe de direction a pour principales responsabilités d’assurer le support administratif complet pour celle-ci en plus d’agir en tant qu’agent de liaison auprès des directeurs, partenaires et investisseurs de la compagnie. Elle offre également son support aux autres directeurs au besoin.

Ce que nous offrons:

  • Assurance collective et compte de gestion santé (CGS)
  • Programme d'aide aux employés
  • Participation de l'employeur au programme de retraite
  • Horaires flexibles
  • Horaire « d'été » en tout temps

Responsabilités

  1. Gérer l’agenda de la directrice générale, effectuer la prise de rendez-vous et organiser ses déplacements;
  2. Gérer le compte de dépense de la directrice générale;
  3. Organiser les réunions et préparer la documentation nécessaire;
  4. Gérer les appels et les courriels;
  5. Effectuer la rédaction, révision et traduction de divers documents;
  6. Créer des présentations PowerPoint ou autre type de présentation professionnelle;
  7. Préparer les soumissions pour des clients actuels et potentiels;
  8. Assurer le remplacement à la réception;
  9. Effectuer la saisie de données, la mise à jour et les suivis dans notre système ERP (Navision);
  10. Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats;
  11. Communiquer l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion attendu;
  12. Offrir son aide au service expérience-client (facturation, prise de commande, réponse au consommateur) au besoin;
  13. Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou dans un domaine similaire;
  • De cinq (5) à dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Expérience dans une PME (un atout)
  • Bilinguisme (français-anglais) à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtriser Office 365

Aptitudes

  • Être organisé et savoir gérer les priorités
  • Être débrouillard
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs projets et tâches à la fois
  • Avoir un sens de l’analyse et du détail aiguisé
  • Posséder une attitude positive
  • Faire preuve de confidentialité et de discrétion
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

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