Assistant(e) affaires règlementaires

TRANS-HERBe Inc., se spécialise dans la transformation d'herbes et d'épices pour en fabriquer des thés et des tisanes recherchés par les connaisseurs. Nous possédons quatre marques de commerces: Four O'Clock, La CourTisane, Herboriste et Ssense.

Sous la responsabilité du directeur AQ et R&D, le titulaire du poste assure la création, la maintenance et la gestion des codes du système informatique NAV. Il est amené à apporter son support au département de la planification ainsi que de la production en lien avec le système informatique.

Le poste est rattaché fonctionnellement au coordonnateur affaires réglementaires

Ce que nous offrons

  • Assurance collective
  • Programme d'aide aux employés
  • Participation de l'employeur à programme de retraite
  • Horaires flexibles
  • Horaire « d'été » en tout temps

Responsibilities

  • Créer des codes au système informatique NAV et maintenir à jour les codes, articles, nomenclatures, itinéraires, spécifications et autres outils relatifs à la production des produits et veiller à ce qu’ils soient conformes avec les normes des clients;
  • Réviser les nomenclatures créées par d’autres membres de l’équipe d’affaires réglementaires pour s’assurer que les codes sont conformes;
  • Créer et assurer la maintenance des codes d’étiquetage (Connect et Bartender)
  • Participer à la mise à jour de la documentation liée aux fournisseurs (ingrédients, composantes, services). Obtenir de la documentation réglementaire et certificats pour des informations techniques manquantes ou autres;
  • Procéder au classement et à l’archivage des documents;
  • Supporter le coordonnateur affaires réglementaires dans certaines de ses tâches.
  • Support ponctuel ou prolongé aux services R&D, au laboratoire ou à l’assurance qualité;
  • Supporter le coordonnateur affaires réglementaires dans certaines de ses tâches.

Habiletés et aptitudes

  • Rigueur, minutie et souci du détail (essentiel);
  • Autonomie;
  • Esprit d’équipe;
  • Sens de l’observation et esprit critique;
  • Sens de l’organisation;
  • Réelles aptitudes à travailler dans un système ERP.

Requirements

  • Détenir un DEC en technologie des procédés et de la qualité des aliments ou dans un domaine connexe;
  • Expérience de travail d’au moins un à deux ans (1-2) dans un poste similaire;
  • Maitrise du français (parlé / écrit) et de l’anglais (écrit);
  • Aptitudes en informatique
  • Posséder une excellente connaissance au niveau de la plateforme OFFICE de Microsoft;
  • Posséder une excellente connaissance du système ERP Microsoft Dynamics NAV ou d’un système équivalent;
  • Posséder une connaissance des systèmes qualité, de la traçabilité et des certifications en milieu alimentaire.


Please note that we will only communicate with selected applicants for the next stage of the selection process.

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