Adjoint(e) de direction

Relevant de la directrice générale, l’adjoint de direction a pour principales responsabilités d’assurer le support administratif complet pour celle-ci en plus d’agir en tant qu’agent de liaison auprès des directeurs, partenaires et investisseurs de la compagnie.

Responsabilités

  • Gérer l’agenda de la directrice générale, effectuer la prise de rendez-vous et organiser ses déplacements
  • Gérer le compte de dépense de la directrice générale
  • Organiser les réunions et préparer la documentation nécessaire
  • Gérer les appels et les courriels
  • Effectuer la rédaction, révision et traduction de divers documents
  • Assurer le remplacement à la réception
  • Assurer l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats
  • Accomplir toute autre tâche

Exigences requises

  • DEP en secrétariat ou dans un domaine similaire;
  • De cinq (5) à dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Expérience dans une PME (un atout)
  • Bilinguisme (français-anglais) à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Habiletés

  • Être organisé et savoir gérer les priorités
  • Être débrouillard
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs projets et tâches à la fois
  • Avoir un sens de l’analyse et du détail aiguisé
  • Posséder une attitude positive
  • Faire preuve de confidentialité et de discrétion
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

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